HYDMedia DMS Ambulanz/Station (HYDMedia DMS-Amb)

Dezentrales Einscannen von Papierdokumenten in die elektronische ORBIS Patientenakte

  • Zuordnung der eingescannten Dokumente zu einem Patienten mit spezieller Workflow-Einbettung für die Formulare in ORBIS
  • Stapelverarbeitung / Batchabarbeitung, automatisierte Zuordnung von Dokumenten zu verschiedenen FallNr. anhand von FallNr.- Barcode
  • Fallbezogene Importmöglichkeit für pdf und tiff Dateien. Die Zuordnung (Indexierung) zur FallNr. und die Beschlagwortung erfolgt manuell. Der Beschlagwortungstext erscheint in der Krankengeschichte. Je Eintrag in der Krankengeschichte können bis zu 9 Dateien zugeordnet werden
  • Ferner können aus jeder Anwendung, die Windows-Drucken unterstützt, Dokumente "ins Archiv gedruckt" werden. Als Beispiele sind zu nennen: MS Word, Email, Bildverarbeitungsprogramme, Fax u.v.a.m. Die Archivierung erfolgt dann im PDF- Format, und es wird ein Eintrag in der Krankengeschichte angelegt.
  • Voraussetzung hierfür ist die Installation eines PDF-Druckers wie z.B. PDF-XCHANGE PRO (nicht im Leistungsumfang enthalten), mit dem das Dokument nicht tatsächlich gedruckt, sondern im PDF-Format im Dateisystem abgelegt wird. Der PDF Drucker muss den Aufruf eines Nachverarbeitungsprogramms unterstützen. In diesem Nachverarbeitungsschritt erfolgt die Zuordnung des PDF-Dokuments zu einem Fall (Aufenthalt) eines Patienten (die so genannte Indexierung) und die Archivierung des PDF-Dokuments. Zusätzlich kann der Anwender auch eine Beschlagwortung eingeben.
  • Ausgabe auf Standard Windows Druckern
  • Übergabe von Dokumenten zur Langzeitarchivierung im HYDMedia Multimediales Archiv (Lizenziert für maximal 5 GB Datenvolumen p.a.)
  • Gruppierung und Klassifizierung der gescannten Dokumente
  • Umfangreiche Visualisierungsmethoden für die Betrachtung der archivierten Dokumente (z.B. Zoom, Drehung, Invertieren)
  • Spezielle Glättungs-Algorithmen (Antialiasing) zur Visualisierung der eingescannten Papierdokumente
  • kein zentrales Scannen bzw. Import von Scandienstleister CD´s / DVD´s über HYDMedia SSDI möglich (HYDMedia Base und HYDIntranet  Lizenz dann erforderlich)
  • Aufruf der gescannten Dokumente direkt aus der elektronischen Patientenakte

Voraussetzung:

  • Archivserver für multimediales Archiv
  • entsprechende ORACLE DB Lizenzierung
  • Dokumentenscanning über TWAIN-Schnittstelle (Verwendung von handelsüblichen Arbeitsplatzscannern 30S./min)