Information Lifecycle Management (ILM)

ILM bringt eine neue Qualität in die Verwaltung von Informationen, die weit über das bisherige Storage Management hinausgeht. Wurden Storage-Lösungen in der Vergangenheit mehr oder weniger als Hardwarekomponenten angesehen, die über Dateisysteme oder spezielle Anwendungen mit Informationen beschickt wurden, geht das Information Lifecycle Management an diesem Punkt weiter.

Die Speicherung von Informationen orientiert sich nunmehr an Lebenszyklus und Nutzung der Information. ILM berücksichtigt damit sowohl die Aspekte dynamisch veränderlicher Information zu Beginn des Lifecycle als auch die Langzeitarchivierung. ILM speichert Information unterschiedslos von Quelle und Format. Damit wird es auch möglich Programmversionen, Daten, Datenbanken und beliebige Inhalte in die Verwaltung einzubeziehen. ILM kann man charakterisieren als die Zusammenführung verschiedener Storage-, Archiv-, Content- und Document-Management-Technologien um den Anwendern eine transparente Schnittstelle und dem Systemadministrator eine einfach zu administrierende, einheitliche Speicherplattform zu bieten.

Die wichtigsten Anforderungen an ILM-Lösungen:

  • E-Mail Management und E-Mail-Archivierung
  • Zusammenführung eingehender Information aus unterschiedlichen Quellen in einem Posteingangskorb
  • Prozessgesteuerte Bereitstellung und Kontrolle von Informationen
  • Langzeitarchivierung relevanter Information zur Erfüllung von regulativen und rechtlichen Vorgaben
  • Zentral verwaltbare, einheitliche Speicherorte für unterschiedlichste Typen von Information
  • Überwindung des Medienbruchs zwischen Papier und Elektronik, aber auch zwischen elektronischer Information und Daten in verschiedenen Anwendungen
  • Bereitstellung von Information unabhängig von Quelle, Medium, Erzeuger, Ort und Zeit
  • Sich automatisch selbst sichernde Systeme, um die kritische, größer werdende Abhängigkeit von der Verfügbarkeit der Information zu meistern.
  • Gezielter, datenbankgestützter Zugriff auf die Information
  • Automatisierte Aussonderung nicht mehr benötigter Information nach Ablauf des Lebenszyklus
  • Erlangung von Rechtssicherheit mit elektronisch signierten Dokumenten
  • Migration zur Sicherung wertvoller vorhandener Information in neuen Systemumgebungen

Mit dem HYDBusiness Server und seinem Hochvolumen Archivsystem HYDMedia ist es der HYDMedia GmbH gelungen eine Gesamtlösung anzubieten, die allen Anforderungen die in einem Information Lifecycle Management Konzept gestellt werden, in vollstem Umfang gerecht wird.