Terminverwaltung

In der Terminplanung kann über verschiedene Sichtweisen (Tages-, Wochen-, Monatssicht) sofort auf die notwendigen Informationen zurückgegriffen werden. Terminüberschneidungen sind sofort erkennbar. Wird Ihnen ein Termin von einem anderen Mitarbeiter zugefügt, wird Ihnen dies anhand farblicher Markierungen angezeigt. Sie können auch jederzeit zurückverfolgen, wer Ihnen den Termin hinzugefügt hat. Werden Sie zu Konferenzen geladen, besteht die Möglichkeit, die Zusage auf einen bestimmten Zeitabschnitt zu verkürzen oder auch die Teilnahme ab- bzw. zuzusagen.

Verschiedene Einstellungen zur Tagesdarstellung: So können Sie wählen, ob der Tag in einer 5-Minuten-Sicht, viertelstündlich oder auch halbstündlich dargestellt wird. Fügen Sie ausführliche Notizen Terminen bei. In dem übersichtlichen Kalender werden die Kalenderwochen dargestellt, so dass auch hier gezielt eingesprungen werden kann.

Sie können sich je nach Berechtigung einen Überblick über die Terminplanung der einzelnen Mitarbeiter verschaffen. So können Sie gezielt planen und steuern.

Klare Definition der Sitzungsteilnehmer: Termine können nur für einzelne Personen oder Personengruppen sichtbar gelegt werden. Farbliche Kennzeichnung von Terminen unterstützt Sie bei der Auswahl der Termine.

Durch die vielen eingearbeiteten Funktionalitäten können Sie sich einen genauen Überblick über die Sitzungsteilnehmer verschaffen. Erinnerungsfunktionen helfen Ihnen bei der Planung und Kontrolle Ihrer Terminverwaltung.

Durch die Termintypisierung werden Ihnen sofort die wichtigsten Informationen zur Verfügung gestellt.